Motivarea absențelor prin cererea scrisă a părinților este limitată la cel mult 40 de ore de curs în anul școlar 2026-2027, fără a depăși 20% din orele anuale ale fiecărei materii, potrivit regulamentului de organizare și funcționare a școlilor.
Părinții care vor să justifice lipsa copiilor de la ore printr-o cerere scrisă trebuie să respecte simultan două limite: un plafon total de maximum 40 de ore de curs pe parcursul unui an de învățământ, respectiv cel mult 20% din orele prevăzute anual la fiecare disciplină. Plafonul de 40 de ore se referă la orele de curs la care elevul a lipsit, nu la 40 de zile de școală. Aceste reguli se aplică exclusiv solicitărilor formulate de părinți și funcționează separat de procedura pentru absențele justificate pe baza documentelor medicale.
Faptul că limitele se aplică simultan are consecințe practice. Chiar dacă un elev nu a consumat toate cele 40 de ore disponibile, părintele nu mai poate cere motivarea absențelor la o anumită materie dacă pragul de 20% pentru disciplina respectivă a fost deja atins. De exemplu, dacă un elev are prevăzute 150 de ore de matematică într-un an școlar, limita de 20% înseamnă 30 de ore. După motivarea a 30 de ore de absență la matematică prin cererea părintelui, alte absențe la această disciplină nu mai pot fi justificate prin aceeași procedură. În această situație, din cele 40 de ore permise mai rămân 10 ore, care pot fi solicitate pentru alte materii, cu condiția ca nici acolo să nu fie depășit plafonul de 20%.
Calculul ține cont de orarul elevului și de câte ore are prevăzute anual fiecare materie. Părintele trebuie să urmărească atât totalul orelor deja justificate prin cereri, cât și numărul de ore absentate la fiecare disciplină. Din acest motiv, părinții trebuie să verifice absențele din catalog înainte de a depune o nouă solicitare. O zi întreagă de lipsă poate însemna mai multe ore de absență, în funcție de orarul copilului.
Regulamentul prevede un plafon diferit pentru elevele gravide și pentru elevii care au calitatea de părinte. În cazul acestora, pot fi motivate prin cerere scrisă maximum 100 de ore de curs anual. La fel ca în regula generală, există o limită raportată la fiecare disciplină: absențele motivate nu pot depăși 40% din numărul anual de ore al unei materii.
Pentru justificarea absențelor unui elev minor, părintele sau reprezentantul legal pregătește o solicitare scrisă și o prezintă personal la școală. Cererea se adresează învățătorului, profesorului pentru învățământul primar sau dirigintelui, după caz. Documentul poate cuprinde numele și prenumele părintelui sau reprezentantului legal, numele și prenumele elevului, clasa în care este înscris copilul, perioada în care acesta a lipsit, numărul orelor pentru care se solicită motivarea, motivul absențelor, precum și data întocmirii și semnătura. Părinții pot cere de la secretariatul școlii sau de la diriginte un eventual formular folosit de unitatea de învățământ.
